sumif函数的使用方法有哪些？这些用法你知道多少

求和在Excel中是个聊不完的话题，如果SUM求和是个没有底线的“求和”,而SUMIF就是有底线的”求和“，有底线归有底线，但还是继承了SUM函数的一个特性，就是容错性，即：非数字单元格，会识别为0进行计算。

今天我就来聊聊这个有底线的SUMIF函数的用法。

01SUMIF

语法结构：SUMIF(条件区域,比较表达式,求和范围)

条件区域：单元格引用范围;

条件表达式：可为数值，字符串，含有比较表达式的单元格引用地址，并支持通配符(*?~);

注：比较运算符中的=，常省略不写;

求和范围：选填参数，省略则会按条件区域来计算，录入单元格或单元格引用范围，都会以录入引用范围最左上角的单元格为开始单元格，以条件引用范围的行高和列宽为扩展区域进行计算;

求和原理：

通过条件区域和条件表达式，确认满足条件所在的相对位置，再以求和范围的起始单元格为基准，按相对位置的数据进行求和;

有很多学生不止一次的问我：学习某个函数，掌握到什么程度才能算好呢?怎么衡量?

我：学一个函数，说白了就是掌握参数与结果的对应关系，总结参数各个类型的用法，边界，以及对函数结果的关系。哪跟着我的思路，解析一下SUMIF函数的功能。

要解析就得从条件区域开始，参数为引用单元格范围，或行或列，哪我以列为例，将参数分为简单的两类：单列和多列;

02条件区域：单列

根据条件区域和求和范围的关系，分为同一列，不同列：

①同一列：这种情况多为整列都为数字，

条件表达式：多数由比较运算符和数字组成，这时条件表达式必须用双引号“包裹，否则会弹出”此公式有问题”的错误;求和范围：多数省略1.现有公司部门销售表，汇总出销售额大于10000的销售总和。

总和公式比较简单：=SUMIF(C:C,">10000");

除了上面简单写法，该函数还有一种特殊的写法，就是一次可执行多条件同时筛选求和，说白了就是条件表达式支持数组格式。不过这种格式，并不表示多条件有任何的关联，得到的结果也是依次执行条件的结果。在默认情况下，只显示第一组结果，其它的结果，需要借助函数才能读取。

我看到很多学生有用SUM读取结果，这是不对的，使用SUM得到结果是多个筛选条件的总和，其中有可能包含对某些单元格重复求和，而正确的做法是使用函数INDEX来读取。

2.数据同上，在F1,F2分别对>10000和<=10000的销售额求和?

通常的做法是：F1录入公式=SUMIF(C:C,">10000"),F2录入公式=SUMIF(C:C,"<=10000");

还有一种高级点的做法，在F1录入=INDEX(SUMIF(C:C,{">10000","<=10000"}),row()),拖拽填充公式至F2;

INDEX的用法详见链接：Excel的搭档函数INDEX，MATCH，你用对了吗?

虽然这个简单的例子并不能凸显这种写法的便利，它还有更多玩法，稍后再叙。

②不同列：相比较上面的例子，会稍微有点复杂，我们通过两个例子深入了解一下。

3.表格数据同上，求某个部门的销售额的总和?

常见的做法：在求和单元格录入：=SUMIF(B:B,”销售部1”,C:C);

如果你熟知函数的求和原理，你可以写的更简洁些，=SUMIF(B:B,”销售部1”,C1)，不过即便这么做了，如果是面试的话，这种答案得不了高分。

正确的做法是，将部门做成列表，具体操作步骤如下：

1.G1,H1分别录入部门，销售业绩汇总;2.选中G2,点击【数据】下的【数据验证】按钮，设置选项卡，允许(A)：选序列，来源(s)录入：销售部1,销售部2,销售部3,销售部4，点击确定;3.H2输入公式：=SUMIF(B:B,G2,$C$1),回车。

4.数据同上，汇总每个部门的销售额总和?

现在再看见这个问题，是不是异常简单，只需两步：

1选中案例1中的G2单元格，鼠标移至G2右下角，鼠标变成实心+时，拖拽至G5;2.选中H2,鼠标移至右下角，鼠标变实心+，双击，填充公式搞定。不过，这是第1案例的基础上做，看似简单，若累加上上面的操作，并不简单，其实还有更简化的操作：

1.在G2,录入1，鼠标移至右下角，鼠标变实心+，按ctrl,拖拽至G5,然后ctrl+1或鼠标右键菜单选设置单元格格式，设置自定义，在类型(T)录入：销售部0或销售部#，点击确定;2.在H2录入公式=SUMIF(B:B,"*"&G2,$C$1),鼠标移至右小角，变实心+，双击完成公式填充。

这里用到了通配符，在Excel中通配符一共有3个分别*?~,其中*表示0到多个字符，但当其单独使用时，会被识别为非空。比如公式中，“*“&1，表示1结尾的任何字符串，包括单独的数字1，通过*和数字就足以筛选区别其它部门了。

如果是你，你会选择用什么方法来做呢?

03条件区域：多列

SUMIF函数不光具备汇总求和的功能，它还有一个隐含的功能就是查询，当汇总的数据只有一条，就秒变查询了。

如果想用一个公式搞定，既有查询，又有汇总，就需要用到条件区域多列的特性。

希望通过下面这个特殊的例子，能给SUMIF函数使用上的灵感，费言少叙，上个例子：

例：现有学生成绩表:

要求查询出任宏国，温玉方，马海建，周彦生的语文成绩;女生数学成绩总和，201801班英语成绩总和?

当我把这个例子，给我的学生做的时候，大部分人把：前四写了一个公式，后两个分别用单独的公式做的，屏幕前的你是不是也是这种思路呢?

不过我可以通过一个SUMIF和INDEX公式组合搞定，具体操作如下：

1.H1:H6,分别录入条件，任宏国，温玉方，马海建，周彦生，女，201801班;2.在I1录入公式=INDEX(SUMIF(A:C,$H$1:$H$6,$D$1),ROW())，拖拽至I6，完成公式填充。

这个例子看似没有规律可言，其实筛选条件和结果有着对应关系的，数据总共6列，姓名和语文成绩对应，性别和数学成绩对应，班级和英语成绩对应;

这也是SUMIF函数求和汇总的原则：筛选条件表达式在条件区域中相对的列标位置，和汇总求和的结果区域相对列标位置相同;

换成大白话就是：条件筛选时，在第2列找到符合条件的数据，在结果区域输出第2列对应行的数据或多个数据的总和。

文字难理解，就来张原理图：

04总结：

聊到这，SUMIF函数的基本功能暂告一段落，最后概括了几句话仅供参考：

1.条件区域：一列多列与结果为对应关系，对应结果区域有数据，返回结果，无返回0;2.条件表达式：一个条件或多个条件，返回结果与顺序无关，关键看匹配出结果在条件区域的位置。3.结果区域：录入参数只需录入开始单元格位置即可，其它可忽略，若结果有误，先查该参数是否与条件区域有错误的情况。

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关键词： sumif函数的使用方法